En la 2ª Sesión Especial del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México se aprobó el acuerdo por el que se autoriza la celebración de sesiones y reuniones de trabajo de los órganos colegiados del IEEM, de manera virtual o a distancia mediante el uso de herramientas tecnológicas, como medida sanitaria durante el periodo de contingencia con motivo de la pandemia del Covid-19.
Para lo anterior, dichas sesiones y reuniones de trabajo deberán apegarse a lo establecido en los reglamentos de sesiones de cada Órgano Colegiado, así como a las demás disposiciones de la normativa que rige la materia, entre ellos, de manera enunciativa y no limitativa, lo relativo a las convocatorias, el orden del día y anexos respectivos, en su caso, dentro de la temporalidad que exige la norma reglamentaria; quórum legal; participación de las y los integrantes de los órganos, duración de sus intervenciones, publicidad, orden de las sesiones y votación; publicación y notificación de acuerdos y resoluciones; elaboración de actas; minutas de trabajo, en su caso, así como la ejecución de los acuerdos adoptados.
De la misma manera, se emitirán las disposiciones administrativas necesarias a efecto de que todas aquellas actividades institucionales que puedan realizarse de manera virtual o a distancia, se lleven a cabo a través del uso de herramientas tecnológicas, durante el periodo de aplicación de las medidas para evitar la propagación de la enfermedad COVID-19, lo que permitirá a las y los servidores públicos electorales atender sus actividades de manera oportuna, así como comunicarse e interactuar a distancia sin riesgo para la salud.
Asimismo, se instruye a la Unidad de Informática y Estadística (UIE) para que de manera coordinada con la Unidad de Comunicación Social (UCS), realicen las pruebas que estimen pertinentes y propongan la mejor herramienta tecnológica que garantice el desarrollo de las sesiones o reuniones de trabajo mediante la modalidad aprobada.
Sobre este punto, la Consejera Electoral Sandra López Bringas, emitió una sugerencia respecto a que es importante que se incorpore al acuerdo la especificación en el sentido de que será la Secretaría Ejecutiva, la que coordinará el trabajo de las Unidades y, se agregue en el apartado de la normatividad, el reglamento del Centro de Formación y Documentación Electoral en lo que corresponde a las sesiones de los Comités Académico y Editorial, porque son órganos colegiados.
A su vez, se establece que la celebración de sesiones y reuniones de trabajo de los órganos colegiados del IEEM de manera no presencial, es una medida de carácter extraordinaria y excepcional, por lo que su vigencia dependerá de la situación sanitaria por la que atraviesa el país, y podrá modificarse o ampliarse según lo establezca el Consejo General, a partir de lo determinado por las autoridades sanitarias tanto federal como local.
Es importante mencionar que, la 2ª Sesión Especial además de haber sido transmitida a través de la página web https://itv.ieem.org.mx/ y por el canal de YouTube con el usuario IEEM Oficial, a la par se atendieron las medidas de contingencia y prevención para salvaguardar la integridad de las personas, por lo que se mantuvo la sana distancia entre las y los integrantes del Consejo, se usó cubrebocas, gel antibacterial, y, a través de una videoconferencia hicieron acto de presencia el Consejero Electoral, Saúl Mandujano Rubio, así como algunos representantes de los partidos políticos.